Política de privacidad y las Condiciones Generales de Contratación

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fundación Kronos-Toledo, (en adelante, "el responsable del evento") en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales y en cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 (en adelante, RGPD) le informa que los datos recabados serán utilizados:

- En el caso de consultas y sugerencias, exclusivamente para contestar a las cuestiones planteadas. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo. Tras ser atendidas las cuestiones planteadas, los datos serán eliminados al cabo de un mes.

- En el caso de la inscripción en el evento e interacciones posteriores, con la finalidad de gestionar su asistencia al evento y cualquier incidencia relacionada con el mismo así como la gestión fiscal, económica, contable, administrativa y organizativa, comunicándose información a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en cumplimiento de la legislación aplicable. De forma análoga, se comunicarán sus datos a establecimientos hoteleros, agencias de viajes y patrocinadores para posibilitar su asistencia al evento.  Su nombre e imagen con motivo de su presencia en el evento podrán ser difundidos en redes sociales, páginas web y medios de comunicación con finalidades publicitarias y promocionales, siempre respetando en todo momento su dignidad y honor personal. En caso de que no autorice los tratamientos de datos antes mencionados no podrá asistir al evento. La base jurídica de estos tratamientos de datos es el mantenimiento de la relación contractual en el caso de la gestión del evento y el consentimiento expreso otorgado con la aceptación de esta Política de privacidad en el caso del tratamiento de su imagen. Sus datos identificativos y económicos serán conservados durante los plazos estipulados por la legislación fiscal aplicable además de ser comunicados a la Administración Tributaria en caso de que así lo exija la normativa vigente. Los datos relativos a su imagen con motivo de su asistencia al evento serán conservados durante los plazos necesarios para alcanzar las finalidades publicitarias y promocionales y en cualquier caso hasta que nos manifieste su voluntad en contra. En caso de que la inscripción sea realizada por persona física o jurídica diferente del asistente, con anterioridad, dicha persona física o jurídica habrá garantizado que el asistente al evento ha aceptado esta Política de Privacidad. La persona física o jurídica responsable de la introducción de datos en el proceso de contratación deberá aportar prueba de la aceptación del asistente en caso de que el responsable del evento o la secretaria técnica sean requeridos para ello por la Agencia Española de Protección de Datos. Los datos de la persona de contacto de la persona física o jurídica diferentes del interesado que procedan a la contratación en nombre del asistente serán tratados con la base jurídica del desarrollo de la relación contractual entre las partes, con la finalidad de gestionar la relación empresarial y serán utilizados mientras permanezca vigente la relación contractual.

- En el caso del envío de comunicaciones comerciales a los asistentes al evento para informarles de futuros eventos médicos o científicos, de acuerdo con el Considerando 47 RGPD, la base jurídica del tratamiento es el interés legítimo y sus datos serán mantenidos mientras no nos manifieste su voluntad en contra.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos dirigiéndose al Delegado de protección de datos de la Secretaría Técnica del evento en la dirección Calle de los Monasterios de Suso y Yuso, 34, 3 - 14 - 2, 28049 Madrid, acreditando previamente su identidad conforme a Derecho. Puede interponer reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que el Responsable del Tratamiento ha vulnerado sus derechos en materia de protección de datos personales. En cumplimiento de la Ley 34/2002, se le informa que puede manifestarnos su oposición al envío de comunicaciones comerciales dirigiéndose al buzón de correo dpo@doctaforum.com

 

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

Las presentes Condiciones Generales de Contratación (en adelante CGC) regularán la relación comercial que surja entre Fundación Kronos-Toledo, (en adelante, el Responsable del evento)  y el cliente por la contratación realizada a través de los formularios que  el Responsable del evento pone a su disposición. DOCTAFORUM SERVICIOS SL en la prestación del servicio solicitado realiza una labor de intermediación entre el cliente y el Responsable del evento, en calidad de Secretaría técnica.

La reserva supondrá la aceptación expresa de estas condiciones. Estas condiciones serán de aplicación sin perjuicio de las normas legales vigentes sobre la materia.

Estas CGC regulan la relación de venta a distancia entre el Responsable del evento y el usuario o cliente, de acuerdo con la legislación aplicable en materia de contratación electrónica y protección del consumidor. el Responsable del evento se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere oportunas, sin aviso previo, en las CGC. Dichas modificaciones podrán realizarse, por cualquier forma admisible en derecho y serán de aplicación durante el tiempo en que se encuentren publicadas en la web y hasta que no sean modificadas válidamente por otras posteriores. No obstante, el Responsable del evento se reserva el derecho de aplicar, en determinados casos, unas Condiciones Particulares de Contratación con preferencia a las presentes CGC cuando lo considerara oportuno, anunciándolas en tiempo y forma oportunos.

Información previa a la reserva
El Responsable del evento informa que el procedimiento de reserva viene detallado en el apartado correspondiente para la formalización de la reserva.

Mediante la formalización de la reserva con el Responsable del evento, el usuario o cliente declara expresamente conocer, entender y aceptar las presentes CGC. Del mismo modo el usuario declara ser mayor de edad y tener la capacidad jurídica y de obrar necesaria para la contratación. El usuario se hace responsable de tratar confidencial y responsablemente la identidad y contraseña obtenidas en el registro como cliente, no pudiendo cederlas a otro.

Oferta de reservas y referencia de precios.
En cumplimiento de la normativa vigente y, en especial de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, el Responsable del evento ofrece en el apartado correspondiente para la formalización de la reserva información sobre todas las posibles reservas, sus características y precios. No obstante, el Responsable del evento se reserva el derecho a retirar, reponer o cambiar las ofertas que se ofrecen a sus clientes, mediante el simple cambio en el contenido de las mismas. De esta forma, los productos y/o servicios ofrecidos en cada momento por la web se regirán por las CGC vigentes en cada caso. Asimismo, la empresa tendrá la facultad de dejar de ofrecer, sin previo aviso y en cualquier momento, el acceso a los productos y/o servicios mencionados.

Indicación de los precios.
Cada posible reserva ofrecida tendrá indicado su precio y si tiene incorporado el IVA o cualquier otro impuesto que, en su caso, sea de aplicación. Los precios indicados en pantalla serán los vigentes en cada momento salvo error tipográfico. Cuando el precio sea diferente por el motivo anteriormente expuesto, el Responsable del evento lo comunicará al cliente, vía e-mail, antes de proceder el cobro de la reserva.

Disponibilidad.
La disponibilidad de las ofertas ofrecidas puede variar en función de la demanda de los clientes. Pese a que el Responsable del evento actualiza la base de datos periódicamente, la reserva solicitada por el cliente podría estar completa en ese momento. En tal caso, el Responsable del evento remitirá un e-mail al cliente informándole de la imposibilidad de la disponibilidad de la oferta.

Formas de pago.
El cliente deberá abonar el importe correspondiente al servicio contratado mediante los métodos de pago disponibles en el sitio web.

Formas de pago: transferencia bancaria y a través de tarjeta de crédito por la web (Visa, Mastercard y Amex). Estos pueden variar según el evento y se especificarán en cada caso.
Las facturas serán emitidas y enviadas por la Secretaría técnica del evento, DOCTAFORUM SERVICIOS SL.

Cancelación de la reserva.
Los posibles cargo por cancelación quedarán establecidos en cada caso en las “Condiciones de cancelación de inscripción y alojamiento” de cada evento en concreto.

En los casos que proceda la cancelación de la reserva, el usuario deberá solicitar por email la cancelación o devolución del importe del servicio. Cada caso será valorado por la Secretaría técnica.

Desistimiento
Según lo establecido en la Ley 3/2014, de 27 de marzo por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los consumidores y Usuarios, el usuario tiene derecho al desistimiento del servicio contratado en el plazo de 14 días a partir de la confirmación de la contratación del mismo. Cualquier solicitud de desistimiento deberá ser enviada a la Secretaría técnica por escrito.

Legislación y jurisdicción aplicable
La relación entre el usuario y el Responsable del evento se regirá por la normativa vigente y de aplicación en el territorio español. De surgir cualquier controversia las partes podrán someter sus conflictos a Arbitraje.